개인정보취급방침

주식회사 케이티앤지(이하 "회사"라 함)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법규에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 회사의 케이티앤지 상상유니브 서비스(KT&G 상상univ. 이하 ‘상상유니브’라 함)를 이용함과 동시에 온라인상에서 회사에 제공한 개인정보가 보호 받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

당사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용목적
2. 개인정보의 항목 및 수집방법
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
4. 개인정보의 파기
5. 개인정보처리의 위탁
6. 개인정보의 제3자 제공
7. 이용자의 권리·의무 및 행사방법
8. 개인정보의 안전성 확보조치
9. 개인정보 보호책임자
10.권익침해 구제방법
11.개인정보처리방침의 개정 및 고지

1. 개인정보의 수집 및 이용목적

1) 회원관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입 의사 확인, 연령확인, 고객문의에 대한 응답, 새로운 정보의 소개 및 고지사항 전달

2) 서비스 제공

본인확인, 유료서비스 결제, 부정 이용방지와 비인가 사용방지

3) 마케팅ㆍ광고에의 활용

  • - 이벤트 등 광고성 정보 전달, 이벤트 당첨 시 물품 배송
  • - 신규 서비스 개발 및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
  • - 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
  • - 프로그램 운영 시 사진, 동영상 기록 및 홈페이지 게시

2. 개인정보의 항목 및 수집방법

1) 수집항목

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  • ① 필수 정보
  • - 이름, 생년월일, 성별, 로그인 아이디, 비밀번호, 유선전화번호 혹은 휴대전화번호, 이메일, 대학교명, 학과명
  • ② 선택 정보
  • - 프로필사진, 주소, 직업, 단체/동아리명, 관심분야, 추천인 아이디
  • ③ 또한, 서비스 이용 또는 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • - 쿠키, 서비스 이용기록, 접속로그, 방문기록, 불량이용기록
  • - 은행계좌정보, 핸드폰번호, 통신사, 결제승인번호, 은행명, 계좌번호 등
  • - 프로그램 참가에 따른 사진, 영상
  • - 그 외 선택항목 : 개인맞춤서비스를 제공하기 위한 자료

2) 수집방법

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  • ① 홈페이지(회원가입), 프로그램 신청, 경품 행사 응모, 배송 요청, 회원 정보 수정 팩스, 전화, 이용문의
  • ② 프로그램 운영 시 사진 및 영상 기록
  • ※ 위 개인정보는 수집 당시 개인정보의 내용은 물론 사후 변경된 개인정보의 내용을 보유하는 경우도 포함합니다.

3) 상상유니브 서비스 이용과 관련된 설문조사, 이벤트, 경품제공 및 이러한 행사의 통계 분석 등을 위해 선별적으로 개인정보 입력을 요청할 수 있습니다. 그러나 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 이용자들의 사전 동의를 반드시 구할 것입니다.

4) 개인정보 자동수집 장치의 설치-운영 및 그 거부에 관한 사항

‘회사’는 이용자에게 특화된 서비스 등을 제공하기 위해 회원정보를 자동으로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(Cookie)’를 운용합니다.

  • - 쿠키(Cookie)란 : 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.
  • - 쿠키 설치 및 수집 거부 : 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
  • · Internet Explorer의 경우 설정방법 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
  • · Chrome의 경우 설정방법 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
  • ※ 위 개인정보는 수집 당시 개인정보의 내용은 물론 사후 변경된 개인정보의 내용을 보유하는 경우도 포함합니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

"사이트"는 회원가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 회원탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 이용기간이 종료한 경우 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

단, 다음의 경우에 대해서는 각각 명시한 이유와 기간 동안 보존합니다.

1) 상법 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 규정한 보존기간 동안 거래내역과 최소한의 기본정보를 보유합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

  • ① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
  • ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
  • ③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
  • ④ 부정이용 등에 관한 기록: 5년
  • ⑤ 정보통신이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따른 본인확인에 대한 기록 : 6개월
  • ⑥ 통신비밀보호법에 따른 접속에 관한 기록 : 3개월
  • ⑦ 설문조사, 이벤트 등 일시적 목적을 위하여 수집한 기록
  • - 당해 설문조사, 이벤트 등의 종료 시점

2) 보유기간을 미리 공지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 동의를 받은 경우에는 약정한 기간 동안 정보를 보유합니다.

4. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

  • - 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  • - 단, 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

2) 파기방법

  • - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • - 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면 또는 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보처리의 위탁

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. "회사"의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업체 및 업무내용 안내
위탁업체 위탁업무 내용 위탁처리 정보 개인정보 이용기간
㈜이노디스 상상유니브의 운영대행,
민원사항 처리
개인정보처리방침에 동의한 이용자의 개인정보 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료 시까지
서울신용평가정보㈜
한국모바일인증㈜
실명확인 및 본인인증 이름, 핸드폰번호, 이동통신사, 생년월일, 성별 해당 업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
가입한 이동통신사 본인 인증 이름, 생년월일, 핸드폰번호
(주)이니시스 결제대행서비스 서비스 이용시 생성된 정보 회원탈퇴시 혹은 서비스계약 종료 시까지
(주)라이브리 SNS댓글 정보 이용 아이디, 이름, 프로필 사진 본 서비스 및 개별 서비스 탈퇴 시까지

2) 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 취급방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자들의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.

1) 이용자들이 사전에 동의한 경우

- 이벤트 제공 내역*[붙임 참조]

2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

3) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

4) 제3자에 개인정보 제공에 따른 동의 거부이용자는 개인정보를 제3자에게 제공 하는 것에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 제3자에게 정보 제공에 동의하지 않는 경우 일부 서비스가 제한될 수 있습니다.

7. 이용자의 권리·의무 및 행사방법

1) 이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ① 개인정보 열람요구
  • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③ 삭제요구
  • ④ 처리정지 요구

2) 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3) 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 ‘제 3조(개인정보의 처리 및 보유기간)’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

5) 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6) 이용자는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

1) 회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 취급 담당자의 지정 최소화, 정기적 자체감사 실시 등
  • ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

2) 홈페이지 회원 가입자가 사용하는 아이디와 비밀번호는 원칙적으로 이용자 본인만이 사용하도록 되어 있으며, 회사의 고의 또는 과실이 없는 경우 아이디와 비밀번호 공유 및 도용 또는 기타 타인의 사용으로 인해 발생된 문제에 대하여 회사가 책임지지 않습니다.

3) 타인의 개인정보를 도용하여 회원 가입 또는 구매가 확인되었을 경우에는 회사에 의해 이용 계약이 일방적으로 해지될 수 있으며, 주민등록법에 의해 3년 이하의 징역 또는 1천만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 관리책임자

    개인정보 관리담당자

      이용자는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 권익침해 구제방법

이용자는 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

11. 개인정보처리방침의 개정 및 고지

회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

이 개인정보 취급방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 KT&G 상상univ. 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.

[붙임] 개인정보의 제3자 제공

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이벤트 제공 안내
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